Reduser bilagsmengden

Jo flere kjøp du har i løpet av en måned, desto flere bilag vil du sitte igjen med. Dersom du handler ofte kan du be om å få en månedsfaktura tilsendt i stedet for en faktura/kvittering hver gang du handler. Unngå også småkjøp som kaffe og brus – de blir gjerne 3 ganger så dyre etter at du beregner tiden du har brukt på dem i regnskapet ditt.

‍

AI-mottak

Et bilagsmottak med AI gjør at du får forslag på hvilke konti du skal sette bilaget på. I begynnelsen er ikke AI særlig «smart», men etter et par føringer vil den komme med supre forslag. Med tiden trenger du kun å trykke «godkjenn» for å bokføre leverandørfakturaer som kommer inn i mottaket.

‍

Automatisk bokføring av utbetalinger

Hver gang du bokfører en leverandørfaktura, må du også bokføre betalingen når den er betalt. Dette gjøres automatisk når du har en bankintegrasjon (YESS!)

Kombinert faktura- og regnskapssystem

Send faktura fra samme system som du fører regnskapet i. Regnskapssystemene bokfører fakturaer du sender ut automagisk.

Automatisk bokføring av innbetalinger

Når du bruker KID på fakturaen og har bankintegrasjon blir innbetalingen matchet mot riktig kunde automatisk når kunden betaler. Sender du ut mange fakturaer er dette en drøm!

‍

Bulkbokføring

Regnskapsførere som tar timebetalt elsker å bokføre salget daglig, men du trenger ikke å gjøre det mer enn en gang i mnd.✌️Dog må du fortsatt huske å ha gode interne rutiner for dagsoppgjør og en digital innlogging til kassen for tilgang til salgshistorikk.

Og selvfølgelig må du ha et godt regnskapssystem som er tilrettelagt for alt dette 😀

‍

Sparr med Randi om effektiv regnskapsføring.