Fortjener du enklere prosesser?
‍Randi jobber for at regnskapet skal bestå av enkle rutiner. Med enkle rutiner får du mindre bekymringer rundt regnskapet, tid du kan bruke til verdiskapende arbeid. Eller mer tid med familien ❤ Godkjenn utbetalinger, send inn bilag, salgs- og oppgjørsrapporter, samt lønnsgrunnlag og du er fri fra regnskapet. All kommunikasjon foregår med oss på hei@randi.no. Forvent svar fra Randi på dagen. 

Bankintegrasjon.
‍Randi integrerer banken din mot regnskapssystemet. Alle regninger sendes til din nye bilagsadresse xxx@randibilag.no eller automagisk gjennom EHF. Bilag håndteres av et AI-mottak og verifiseres av en regnskapsmedarbeider som også legger den opp til din godkjenning. Etter at du har godkjent utbetalingen på app eller på nett, betales den automatisk gjennom din nettbank. For å fullføre integrasjonen skal du akseptere bankintegrasjonen i din nettbank. Randi veileder om hvordan. Se liste over banker som har integrasjon her. Ta kontakt med Randi på hei@randi.no om du ønsker veiledning rundt valg av bank.

Fullmakt.
‍Randi sender inn en samordnet registermelding fra Altinn hvor vi legger Randi Regnskap AS til som autorisert regnskapsfører for din bedrift. Det vil gi oss fullmakt til å rapportere på regnskapet på bedriftens vegne i Altinn. Den / de signaturberettiget i bedriften skal signere på denne før den er fullført. I overgangen mellom to regnskapsførere beholder begge regnskapsførerne fullmakten. Når tidligere regnskapsfører har levert et komplett regnskap til Randi kan tidligere regnskapsfører tre fra sine tilganger i Altinn.

Frister.
‍Ved frister tar Randi ansvar for at de disse blir overholdt. Er det ikke det du ønsker? ❤
Ved bruk av et regnskapssystem som sender inn rapporter om MVA., a-melding, skattemelding og årsoppgjør vil det se ut i Altinn som om de ikke er sendt inn. Men det er de ❤ Du har likevel ansvar for å få beskjeder fra Altinn på din epost og rapportere til oss dersom noe krever oppfølging.

Funksjoner i regnskapssystemet.
I Randi får du alle systemkostnader inkl. i fastprisen. Vi benytter 24sevenoffice som regnskapssystem og alle moduler kan disponeres av deg og ditt team. Populære moduler: Fakturering, CRM, Prosjekt, Ordre. Se full liste over funksjoner her.

Omsetning.
‍Hvordan bedriften registrerer salg og hvordan den tar betalt er viktig informasjon for Randi. Vi ønsker gjerne å vite om du fakturerer eller har klassesystem, samt hvilke leverandører du bruker for å ta imot betaling. En rapport fra hvert system trenger vi for å bokføre regnskapet effektivt og avstemme bank. Randi kartlegger dette under onboardingen, samt veileder om enkle prosesser. Involver oss gjerne ved valg av systemer for å få det enklest og best mulig.‍ 

Bilag.
‍Hver linje på kontoutskriften, også kalt en transaksjon, krever et godkjent dokument som forteller hva dette er. Dette dokumentet kalles et bilag og skal sendes inn løpende til ditt bilagsmottak xxx@randibilag.no. Du trenger ikke å tenke på bilag som kommer inn som EHF, bankgebyrer og transaksjoner som er generert av Randi sin regnskapsmaskin.  

Lønn.
‍Lønnsgrunnlag sendes inn hver måned til hei@randi.no. Tre dager før de ansatte skal ha lønn på sin konto skal Randi har mottatt grunnlaget. Det gjelder ikke dersom det er en repeterende fastlønn. Randi legger opp lønnskjøring til bedriftens godkjenning en dag før utbetalingen. Her må bedriften godkjenne lønn og utbetalingen. 
Eksempel hvis du har lønnsutbetaling 15. hver måned:
12. hver måned Lønnsgrunnlag sendes til hei@randi.no
‍14. hver måned Randi legger opp lønn til godkjenning
‍15. hver måned Ansatte får lønn på konto

Oversikt.
‍Med et regnskap som er ajour kan du benytte dashboardet i regnskapssystemet til å se økonomisk status i bedriften. Velg de rapportene som er verdiskapende for deg. Ta kontakt med oss på hei@randi.no dersom du ønsker å rapportere tall i et tredjepartssystem.

Onboarding.
‍Ved å signere avtale, fylle ut onboardingskjema, signere fullmakt i Altinn og signere fullmaktsskjema i nettbanken, er du ombord i Randi.
Herfra gjør Randi det hun gjør best. Regnskap ❤

Er du litt nysgjerrig på Randi så ta kontakt. Randi svarer raskt og det er selvfølgelig helt uforpliktende.
Xoxo Randi 💕
‍